Södertörns Radioamatörer:

Följande har av styrelsen beslutats gälla till dess organisation av en stuggrupp genomförts avseende utveckling, utnyttjande och underhåll av klubbstugan.

1. Ordf. Jan-Olof / IFP utsågs till t.f. studfogde (stugchef) vid styrelsemöte
2010-05-20.
2. Klubben kallar till ett allmänt klubbmöte med inriktning att forma en lämplig organisation för klubbstugans utveckling, utnyttjande och underhåll.
Det finns efter enkäten om klubbstuga ett bra underlag, där medlemmar uttryckt intresse att hjälpa till med olika uppgifter. Ansvar: IFP
3. Under en initial period kommer samtliga styrelseledamöter att mot deposition av
500:- kr få nycklar till stugan. Ansvar: IFP / NUE
Ytterligare nycklar kan utlämnas på samma villkor till medlemmar som tillhör stuggrupp och arbetsteam.
4. Under igångsättningsperioden skall uthyrning ej ske till utomstående.
5. Stugaktiviteter genomförs enligt följande under sommaren:
-- Lö-Sö 12-13 juni: Arbetshelg – Städning mm. Ansvarig:?
-- Torsd. 17 juni: Styrelsemöte. Agenda: Stugorganisation. + Åtgärdslistan
-- Lö-Sö 19-20 juni: Vi förbereder invigningen till midsommar. Ansvarig:?
-- Fr-Lö-Sö 25-27 juni: Midsommarfirande med invigning av klubbstugan.
Ansvarig:?
-- Under juli månad: Insatser av arbetsgrupper enligt planer för resp. team.
-- Lö-Sö 24-25 juli: Arbetshelg. Ansvarig:?
-- Lö-Sö 7-8 aug.: Arbetshelg Ansvarig:?
-- Fr-Lö-Sö 20-22 aug.: Radiohelg på Gålö i samband med ”Fyrtesten”. Ansv.:?
-- Lö-Sö 4-5 sept.: Fielddays på Gålö med bakluckeloppis. Ansv.:?
OBS: Ansvariga måste tillsättas !!!

6. Utveckling
Inriktningen är att en stuggrupp under styrelsen skall hantera alla frågor som rör klubbstugan. Ett förslag finns att bilda insatsgrupper (team) som t.ex. ansvarar för:
a) Förändring av stugans interiör, avskärmat schack, ev. värmepump,
effektivare värme från öppen spis, elinstallation etc.
b) Yttre underhåll av stugan, skötsel av tomt, iordningställande av ev.
grillplats d:o avseende förråd med torrtoa, fällning av träd, anskaffning av
mindre båt, tilläggsplats, vedhuggning etc.
c) Antenngrupp som planerar och sätter upp lämpliga antenner inkl mast.

Stuggruppen är underställd styrelsen som tar beslut om de förslag till åtgärder de olika insatsgrupperna vill genomföra. Förslagen skall vara kostnadsberäknade innan de föreläggs styrelsen för beslut.

7. Följande insatser skall prioriteras:
-- Medlemsmöte för organisation av stuggrupp och arbetsteam.
-- Listning av behövliga insatser med prioriteringar
-- Allmän städning och rengöring inomhus och i förråd samt kassering av ej användbart materiel
som MHF lämnat kvar.
-- Anslutning av sommarvatten och iordningställande av torrtoa.
-- Rengöring och vitmålning av ”öppna spisen”
-- Ersättning av spruckna fönster
-- Lista behov av inventarier för annonsering på hemsidan: T.ex. Stege, mm
-- Uppsättning av ett par enkla antenner som möjliggör radioaktivitet snarast
-- Rengöring och inoljning av verandan
Ytterligare punkter tillkommer !

8. Nyckelinnehavare skall meddela stugfogden planerade besök.
Detta gäller under sommaren 2010 och tills annan ordning beslutats

9. Bifogade kontrollista skall genomgås innan klubbstugan lämnas, Stugregler.

SödRa styrelse /Sekr